A Food for the Hungry está a recrutar um (a) Coordenador (a) Financeiro (a) para Maputo.
Descrição da Vaga
O(A) Coordenador (a) Financeiro de será responsável por coordenar as operações contabilísticas diárias, contas a pagar, gestão de caixa e banco, e relatórios financeiros para o Escritório de País, trabalhando sob supervisão directa do Finance, Grants & Compliance Manager. A posição assegura que transacções financeiras sejam processadas com precisão, atempadamente e em total conformidade com políticas internas da FH, regulamentos de doadores e requisitos legais moçambicanos. O papel faz a ponte entre contas a pagar, contabilidade geral e operações financeiras de campo, e supervisiona directamente o(s) Oficial (s) de Finanças das Áreas Programaticas.
Principais Responsabilidades
Operações Financeiras e Supervisão dos Oficiais de Finanças
- Supervisionar os Oficiais de Finanças das AP para garantir processamento e pagamento atempados e precisos de facturas de fornecedores, adiantamentos de pessoal e reembolsos em conformidade com a política da FH.
- Rever vouchers de pagamento, documentação de suporte e codificação quanto a completude e precisão antes da aprovação.
- Monitorizar o calendário de envelhecimento de contas a pagar e garantir que saldos pendentes sejam liquidados ou escalados atempadamente.
- Garantir segregação de funções e adesão a procedimentos de controlo interno em todos os processos de pagamento.
Relatórios Financeiros e Reconciliação
- Coordenar relatórios financeiros mensais, trimestrais e anuais, garantindo precisão, completude e submissão atempada ao Finance, Grants & Compliance Manager.
- Rever lançamentos do razão geral, livros de caixa e reconciliações bancárias preparados pelos Oficiais de Finanças quanto a precisão e conformidade.
- Consolidar dados financeiros do Escritório de País em preparação para relatórios da sede e doadores.
- Apoiar processos de fecho mensal e anual, incluindo acréscimos, pagamentos antecipados e reconciliações do balanço.
Gestão de Caixa e Banco
- Supervisionar gestão de caixa e banco, incluindo previsão de fluxo de caixa e pedidos de reabastecimento para escritórios de campo.
- Rever reconciliações bancárias e acompanhar itens pendentes ou de reconciliação.
- Garantir controles de caixa adequados, incluindo gestão de caixa pequena e adesão à política de liquidação de adiantamentos.
Apoio a Orçamentos e Compliance Financeira
- Apoiar desenvolvimento de orçamentos, realinhamentos e análise de pipeline em colaboração com pessoal de Finanças e Programa.
- Rever despesas quanto à permitibilidade, alocabilidade e razoabilidade face a orçamentos aprovados e princípios de custos de doadores.
- Auxiliar na preparação para auditorias internas e externas, avaliações de doadores e visitas de campo, incluindo compilação de documentação de suporte.
Capacitação e Coordenação
- Fornecer orientação e apoio contínuo aos AP e Oficiais de Finanças, e ao pessoal de Programa e de Campo, sobre políticas e procedimentos financeiros da FH.
- Garantir aplicação consistente de procedimentos financeiros e de contas a pagar em todos os locais.
- Apoiar o Finance, Grants & Compliance Manager no desenvolvimento e actualização de ferramentas, modelos e SOPs financeiras internas.
Gestão de Riscos e Controles Internos
- Contribuir para avaliações de riscos de processos financeiros e de contas a pagar e apoiar o desenho e implementação de planos de acção corretiva.
- Apoiar a identificação e reporte de fraude, desperdício ou mau uso de fundos em linha com políticas de whistleblower e ética da FH.
- Participar em reuniões multifuncionais sobre desempenho financeiro, questões de compliance e achados de auditoria.
Planeamento de Aquisições e Responsabilidade do Budget Holder
- Responsável pelo planeamento, supervisão e accountability orçamental, garantindo alocação e controlo eficazes de recursos em linha com orçamentos aprovados e prioridades estratégicas.
- O Budget Holder é parte integrante das reuniões do comité de licitações e é fundamental para abordar questões orçamentais, sendo o mesmo registado nas atas de avaliação de licitações.
Supervisão de Pessoal
- Supervisionar directamente Oficiais de Finanças, fornecendo orientação diária, coaching e gestão de desempenho.
- Conduzir ou coordenar formação para AP e Oficiais de Finanças sobre políticas financeiras, procedimentos e requisitos de compliance de doadores da FH.
- Rever e aprovar planos de trabalho, calendários de licença e objectivos de desempenho do pessoal supervisionado.
- Fomentar uma cultura de equipa consistente com os Valores Heartbeat e identidade cristã da FH.
Experiência
- Ter no mínimo 3 anos de experiência em contas a pagar, contabilidade geral ou finanças, preferivelmente dentro de uma ONG internacional ou ambiente financiado por doadores.
- Experiência demonstrada na supervisão de pessoal financeiro ou contabilistico.
- Experiência de trabalho com sistemas ERP/contabilísticos (por exemplo, Odoo) é fortemente preferida.
- Proficiência em Inglês/Português; excelentes competências de comunicação escrita e verbal em ambos os idiomas serão uma vantagem.
Educação/Certificações
- É necessário ter Licenciatura em Contabilidade, Finanças, Administração de Empresas, Desenvolvimento Internacional ou área relacionada.
- Uma qualificação profissional relevante (por exemplo, CAT, ACCA parcial) é uma vantagem adicional.
Processo de candidatura
Os candidatos interessados devem enviar a sua candidatura (Curriculum Vitae, Carta de motivação e Certificados Académicos) para o e-mail: [email protected] indicando no assunto: “Candidatura – Coordenador(a) Financeiro “.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 10 de Setembro de 2026.
