A RSM Moçambique está a recrutar um/a Administrative Assistant, organizado(a), proactivo(a) e orientado(a) para o detalhe, para apoiar as operações administrativas e o bom funcionamento do escritório, para integração imediata em Maputo.
Requisitos:
- Licenciatura em Gestão, Contabilidade, Administração ou área similar;
- Experiência mínima de 2 a 4 anos em funções administrativas ou de apoio operacional;
- Experiência em gestão de escritório, fornecedores e serviços gerais;
- Conhecimentos de processos financeiros, incluindo facturação, pagamentos e controlo de despesas;
- Conhecimentos de Microsoft Office, com domínio de Excel;
- Conhecimentos básicos de apoio a IT serão uma vantagem;
- Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambiente dinâmico;
- Boa comunicação, espírito de equipa e proactividade;
- Fluência em português e conhecimentos de inglês serão uma vantagem.
Responsabilidades:
- Apoiar na gestão administrativa e operacional do escritório;
- Coordenar fornecedores, serviços gerais e necessidades operacionais;
- Apoiar em processos administrativos, pagamentos e controlo de despesas;
- Preparar correspondências, relatórios e documentos oficiais;
- Garantir a organização documental, arquivo e controlo de inventário;
- Apoiar colaboradores em assuntos administrativos e operacionais;
- Coordenar actividades relacionadas com manutenção do escritório e equipamentos;
- Registar e acompanhar incidentes e necessidades básicas de IT;
- Apoiar na gestão de equipamentos e suporte administrativo interno;
- Garantir o acompanhamento de formações e actividades internas.
Processo de candidatura:
Para candidatar-se, envie sua Carta de Motivação e Curriculum Vitae (CV) para o email [email protected], até ao dia 01 de Junho de 2026.
Por favor, indique a Ref. Administrative Assistant no campo do assunto.
NB: Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.
