A Universidade Politécnica está a recrutar um Assistente de Direcção.
O (a) Assistente de Direcção actuará no apoio estratégico e operacional ao Gabinete do Vice-Reitor Administrativo (VR), contribuindo para a flexibilidade da gestão administrativa.
Tarefas gerais:
- Apoiar as demandas administrativas da VR Administrativa, organizando a agenda dos trabalhos diários dos superiores hierárquicos;
- Relacionar-se com todos os níveis da Reitoria, Campi e com o público em geral, sempre que necessário;
- Transmitir e controlar a execução de expediente, representação e divulgação, necessários ao funcionamento dos órgãos;
- Preparar a correspondência e despachos dos superiores, sempre que necessário;
- Efectuar trabalhos de digitação e reprodução de documentos;
- Preparar as viagens dos superiores hierárquicos, efectuando todos os trabalhos envolvidos, em articulação com o Gabinete de Relações Públicas, Protocolo, Cooperação e Marketing, sempre que necessário;
- Executar outras tarefas da mesma natureza e nível de complexidade associadas a função, na produção de sínteses, actas, relatórios e demais documentos inerentes.
Perfil do candidato:
- Nacionalidade moçambicana;
- Licenciatura em Comunicação, Gestão, Administração ou áreas correlatas;
- Experiência prévia em funções administrativas;
- Idade não superior a 35 anos;
- Fluente na língua portuguesa (ter domínio da língua inglesa será uma vantagem);
- Habilidades organizacionais, comunicação e de trabalho em equipa;
- Proactividade e capacitação de resolução de problemas;
- Conhecimento em ferramentas de gestão e pacote Office;
- Alto sentido de responsabilidade;
- Disponibilidade imediata.
Processo de candidatura
Os interessados poderão submeter as suas candidaturas contendo os seguintes documentos: carta de apresentação dirigida ao Departamento de Gestão de Pessoal da Universidade Politécnica, Curriculum Vitae, cópia do certificado de habilitações literárias, cópia do bilhete de identidade, nos seguintes endereços:
- Av. Paulo Samuel Kankhomba, nº 963 – Maputo;
- Endereço electrónico: [email protected].
