Vaga para Gestor de Site

Na BROLL Moçambique estamos à procura de um(a) Gestor de Site, com perfil para planeamento, organização e direcção de todas as actividades de Facilities Management (FM) e manutenção no(s) site(s) alocado(s). O Gestor de Site deve garantir que as instalações e equipamentos à sua responsabilidade encontram-se operacionais e em bom estado de conservação. Esta função tem autoridade máxima no site e é responsável por gerir a equipa interna do site, incluindo o supervisor e demais elementos, assim como assegurar o cumprimento dos níveis de serviço acordados com subcontratados e fornecedores, controlar os orçamentos operacionais e assegurar a conformidade com todas as normas de qualidade, saúde e segurança.

Principais responsabilidades:

Gestão Operacional e Manutenção

Dirigir e coordenar todas as actividades de manutenção (Soft e Hard Services) incluindo sistemas de AVAC, electricidade, canalização, etc;
Garantir que as instalações estão limpas, bem mantidas e em boas condições;
Definir, implementar e gerir Planos de Manutenção Preventiva;
Realizar inspecções periódicas às instalações, avaliar problemas e necessidades, e implementar melhorias operacionais;
Garantir a resposta atempada a chamadas de emergência e coordenar a resolução atempada;
Gerir o planeamento do espaço, quando necessário.

Gestão Financeira, Contratos e Procurement

Auxiliar no desenvolvimento de orçamentos de curto e longo prazo para o site;
Calcular e controlar os custos operacionais mensais, assegurando que as operações se mantêm dentro do orçamento;
Coordenar e organizar serviços de terceiros, incluindo empreiteiros de manutenção e fornecedores;
Gerir e avaliar o cumprimento dos planos de manutenção e SLAs (Service Level Agreements) definidos nos contratos dos prestadores de serviço;
Pesquisar e avaliar fornecedores, garantindo que os serviços e materiais adquiridos são de qualidade aceitável, a preços competitivos e cumprem a política de procurement;
Garantir que todos os contratos de manutenção estão actualizados.

Liderança e Supervisão de Equipa

Fornecer liderança à equipa do site através da definição de objectivos, delegação eficaz e comunicação clara;
Atribuir tarefas, coordenar o pessoal e dirigir o trabalho diário;
Realizar avaliações de desempenho, fornecer feedback e implementar acções corretivas conforme necessário;
Identificar necessidades de formação e implementar programas de treino, especialmente em saúde e segurança;
Realizar reuniões regulares com a equipa para discutir o progresso das actividades, mudanças em políticas, procedimentos e áreas a melhorar;
Garantir que os níveis de pessoal são adequados, participando na contratação quando necessário.

Qualidade, Saúde e Segurança no Trabalho (QSST)

Apoiar no desenvolvimento e implementar políticas e procedimentos departamentais, assegurando a máxima eficiência;
Garantir que todas as operações estão em conformidade com as leis, regulamentos e políticas em vigor;
Assegurar o cumprimento da legislação de Saúde e Segurança, em coordenação com o Gestor de Operacional e o Departamento de QSST;
Desenvolver e implementar diretivas de segurança, criar sensibilização e participar activamente em avaliações de risco e diálogos de segurança.

Relação com Clientes e Fornecedores

Actuar como principal ponto de contacto no site, fazendo a ligação com clientes e/ou inquilinos relativamente a problemas operacionais;
Desenvolver e manter relações comerciais produtivas com fornecedores e subcontratados;
Promover a boa vontade e uma imagem positiva da Empresa.

Gestão de Stock

Supervisionar o controlo de stocks, incluindo a encomenda, distribuição e manutenção de níveis de stock adequados.

Perfil ideal

Educação/certificação:

Licenciatura em Engenharia Civil, Mecânica, Eléctrica ou áreas afins;
Preferencialmente formação adicional relacionada com a Gestão de Instalações (FM), Manutenção ou Gestão de Propriedades.

Conhecimentos necessários:

Excelente compreensão dos procedimentos de manutenção e gestão de instalações.
Conhecimento de orçamentação, contratos de serviços e gestão de SLA´s.
Conhecimento de procedimentos de saúde e segurança e regulamentos associados.
Conhecimentos de legislação aplicável para Saúde, Segurança e Ambiente.

Experiência preferencial:

Três (3) ou mais anos de experiência relacionada com Gestão de Instalações ou Manutenção.
Pelo menos, dois (2) anos de experiência em cargos de gestão.