A Marroquim Advogados está a recrutar uma pessoa para prestar apoio directo ao Managing Partner na organização da sua actividade profissional, no acompanhamento das prioridades do escritório e no seguimento das tarefas confiadas à equipa, contribuindo para maior fluidez, disciplina e controlo na gestão diária dos assuntos jurídicos, institucionais e operacionais.
A função envolve, entre outras responsabilidades:
- Gestão da agenda do Managing Partner, incluindo reuniões, audiências, julgamentos, deslocações e compromissos profissionais;
- Acompanhamento de tarefas atribuídas à equipa jurídica, assegurando o controlo de prazos, a recolha de actualizações sobre o estado dos assuntos e o seguimento da respectiva execução;
- Apoio na organização de processos, documentos, comunicações e pendências relevantes;
- Apoio na preparação de propostas, apresentações institucionais, notas internas e outros documentos de suporte à actividade do escritório;
- Apoio pontual na organização, actualização e publicação de conteúdos institucionais em canais digitais do escritório, incluindo website e redes sociais, sempre sob orientação;
- Articulação entre o Managing Partner, a equipa jurídica e a área administrativo-financeira, sempre que necessário;
- Apoio na melhoria da organização, disciplina interna e acompanhamento operacional dos assuntos do escritório.
Perfil pretendido:
- Boa capacidade de organização, comunicação e escrita;
- Discrição e sentido de responsabilidade;
- Capacidade de acompanhar múltiplas tarefas e prioridades em simultâneo;
- Atenção ao detalhe, boa capacidade de aprendizagem e sentido de iniciativa;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
- Domínio de ferramentas informáticas de produtividade, incluindo Word, Excel, PowerPoint, e-mail/Outlook e gestão de agenda;
- Domínio da língua inglesa será valorizado;
- Conhecimentos básicos de gestão de conteúdos digitais, redes sociais, website, Canva ou ferramentas similares serão valorizados;
- Formação em Direito, Secretariado, Administração ou áreas afins, bem como experiência jurídica ou administrativa relevante, serão valorizadas.
Procuramos uma pessoa com potencial de crescimento, vontade de aprender e capacidade para assumir responsabilidades, com organização, discrição e sentido de compromisso.
Candidatura:
As candidaturas devem incluir CV actualizado e carta de motivação, podendo ser acompanhadas de certificados relevantes e referências profissionais ou académicas.
As candidaturas devem ser enviadas para: [email protected]
Assunto: Candidatura – Assistente Executivo(a) do Managing Partner
Prazo de envio das candidaturas: 29 de Maio de 2026.
