A TECHSOLUTIONS, LDA pretende me recrutar um(a) Secretário(a) Executivo(a) Júnior para prestar apoio directo à Direcção Executiva. Procuramos um(a) profissional em início de carreira, com conhecimentos sólidos, excelente capacidade de organização, boa comunicação, discrição, proatividade e facilidade na utilização de ferramentas digitais.
Principais responsabilidades
- Gerir e organizar a agenda da Direcção Executiva;
- Agendar reuniões, compromissos e deslocações;
- Acompanhar assuntos pendentes e dar seguimento às decisões da Direcção;
- Receber, organizar e encaminhar documentos para assinatura;
- Elaborar e rever e-mails, cartas, actas, memorandos e outras comunicações;
- Apoiar na preparação e organização de reuniões e eventos;
- Organizar arquivos e documentação física e digital;
- Apoiar a comunicação entre a Direcção Executiva, colaboradores, clientes e parceiros;
- Utilizar ferramentas digitais e de Inteligência Artificial para melhorar a organização e produtividade do Gabinete.
Perfil pretendido
- Licenciatura concluída;
- Perfil júnior, preferencialmente com alguma experiência em secretariado, assistência administrativa, apoio à gestão ou funções similares;
- Excelente domínio da língua portuguesa, oral e escrita;
- Domínio de Microsoft Office e Google Workspace;
- Boa capacidade de utilização de ferramentas de agenda, organização e produtividade digital;
- Conhecimentos práticos de ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas ao trabalho;
- Capacidade de organização, gestão de prioridades e cumprimento de prazos;
- Discrição, confidencialidade, responsabilidade e postura profissional;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e lidar com diferentes interlocutores.
Constituem vantagens
- Conhecimentos de língua inglesa;
- Experiência de apoio a gestores ou direcção;
- Familiaridade com ferramentas como Google Calendar, Calendly, Notion ou equivalentes;
- Carta de condução.
Regime: Tempo inteiro e presencial, em Maputo, com disponibilidade para deslocações pontuais.
Candidatura
Envia o teu portfólio e CV para: [email protected].
Se é uma profissional jovem, organizado, responsável, tecnologicamente versátil e pretende desenvolver a sua carreira numa função próxima da gestão executiva, esta oportunidade poderá ser para si.
Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.
