O Centro Internacional para a Saúde Reprodutiva em Moçambique (ICRH-M) pretende recrutar um (1) Assistente de Administração e Recursos Humanos.
Localização: Manica, Moçambique
Superior Hierárquico: Oficial de Administração e Assessor Recursos Humanos
Regime de Trabalho: Integral (Full-time)
Descrição da Posição
O Assistente de Administração e Recursos Humanos é o responsável pelo suporte operacional das funções administrativas e de gestão de pessoas da organização. A função assegura o funcionamento eficiente dos serviços de escritório, a gestão documental institucional e o apoio aos processos de recursos humanos, garantindo conformidade com a Lei de Trabalho e com as políticas internas do ICRH-M. A posição combina 50% de responsabilidades administrativas e 50% de responsabilidades de recursos humanos.
Responsabilidades
Administração Geral (50%)
- Gere a correspondência interna e externa da organização, assegurando o registo, encaminhamento e arquivo atempado de toda a documentação.
- Recebe, regista e distribui correspondência física e electrónica, garantindo o fluxo eficiente de informação entre departamentos.
- Controla e repõe o stock de material de escritório, incluindo a gestão de requisições, cotações, encomendas e reconciliação de consumos.
- Coordena a agenda da direcção e das chefias, incluindo marcação de reuniões, reserva de salas, preparação de agendas e elaboração de actas.
- Apoia na organização logística de eventos institucionais, formações, workshops e visitas de parceiros.
- Gere contratos com fornecedores de serviços administrativos, acompanhando a execução e o desempenho contratual.
- Elabora e submete requisições de pagamento, notas de despesa, pedidos de reembolso e demais documentos financeiros de suporte administrativo.
- Assegura a manutenção e o bom funcionamento das instalações e equipamentos de escritório, coordenando as acções de reparação e conservação.
- Controla a frota de viaturas da organização, incluindo o registo de utilização, agendamento de manutenções e gestão de documentação dos veículos.
- Mantém actualizado o inventário de activos fixos e consumíveis, participando nos processos periódicos de verificação física.
- Assegura o cumprimento dos procedimentos de saúde, higiene e segurança no trabalho no ambiente de escritório.
- Apoia os departamentos na preparação e formatação de relatórios, apresentações e outros documentos institucionais.
- Elabora e submete relatórios periódicos de actividades administrativas ao Superior Hierárquico.
Recursos Humanos (50%)
- Mantém e actualiza os ficheiros dos colaboradores, físicos e digitais, garantindo rigor, confidencialidade e conformidade legal.
- Prepara contratos de trabalho, aditamentos, cartas, memorandos e demais documentação de RH sob orientação do Gestor.
- Controla e processa pedidos de férias, mapas de assiduidade e livro de ponto, assegurando a consistência dos registos.
- Apoia o processamento da folha de salário, recolhendo e verificando os dados de registo de horas e outras variáveis de remuneração.
- Apoia nos processos de recrutamento e selecção, incluindo a publicação de vagas, triagem de candidaturas, agendamento de entrevistas e comunicação com candidatos.
- Coordena a logística de integração de novos colaboradores, incluindo checklists de onboarding, entrega de equipamentos, acessos e sessões de indução.
- Gere o processo administrativo de desvinculação de colaboradores, incluindo checklists de offboarding e devolução de bens institucionais.
- Controla contratos a termo certo, alertando a chefia com antecedência sobre datas de renovação ou cessação.
- Apoio na preparação de relatórios periódicos de gestão de pessoas (headcount, absentismo, rotatividade, horas extraordinárias).
- Responde a questões dos colaboradores sobre políticas de RH, benefícios e processos, encaminhando situações complexas ao Gestor.
- Apoia na documentação de processos disciplinares e de reclamações, sob orientação e supervisão hierárquica.
- Garante que todos os ficheiros e processos de RH estejam em conformidade com a Lei Laboral Moçambicana (Lei n.º 13/2023) e com os regulamentos internos do ICRH-M.
Requisitos
- Licenciatura em Administração de Empresas, Gestão, Recursos Humanos ou área relacionada.
- Mínimo de 2 anos de experiência em funções administrativas e/ou de apoio a Recursos Humanos.
- Experiência prévia em organizações de saúde, ONGs ou programas financiados por doadores constitui uma vantagem.
- Domínio do MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Experiência com HRIS ou sistemas de gestão de RH (preferencial).
- Conhecimento da Lei Laboral Moçambicana (Lei n.º 13/2023) e das melhores práticas de administração e RH.
- Experiência em gestão de fornecedores, controlo de activos e processos de aquisição (preferencial).
- Fluência verbal e escrita em Português (obrigatório).
- Proficiência em Inglês (preferencial).
- Elevado grau de confidencialidade, atenção ao detalhe e forte capacidade de organização.
- Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal.
- Capacidade de realizar múltiplas tarefas e gerir situações de pressão e de resolução de problemas.
- Capacidade de identificação de necessidades e de planificação.
- Capacidade de trabalhar com autonomia e responsabilidade.
- Orientado para resultados, dinamismo, integridade e ética.
Processo de candidatura
Os candidatos devem enviar o seu Curriculum Vitae, incluindo 2 referências profissionais, e uma carta de apresentação (máximo 1 página) para [email protected], indicando “Assistente de Administração e RH – MANICA” como título do email.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 10 de Setembro de 2026.
Nota: Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.
