A BDQ Holdings pretende recrutar uma Assistente Executiva para integrar a sua equipa administrativa e prestar apoio directo à Administração.
Requisitos
- Licenciatura em Administração, Gestão, Secretariado Executivo, Relações Internacionais, Comunicação ou áreas afins;
- Experiência profissional mínima de 3 (três) anos em funções de apoio executivo, administrativo ou secretariado;
- Excelente capacidade de comunicação oral e escrita em Português;
- Fluência em Inglês (oral e escrita) – requisito obrigatório;
- Domínio das ferramentas do Microsoft Office, com destaque para Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
- Experiência na elaboração, revisão e gestão de documentos administrativos e corporativos;
- Conhecimentos de gestão documental e arquivo físico e digital;
- Experiência na organização de reuniões, agendas e eventos corporativos;
- Capacidade de redigir actas, relatórios, ofícios, memorandos e correspondência institucional;
- Conhecimentos de protocolos empresariais e relacionamento institucional constituem uma vantagem.
Competências
- Excelente capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Elevado sentido de responsabilidade, ética e confidencialidade;
- Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;
- Atenção ao detalhe e elevado rigor na execução das tarefas;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos;
- Proactividade, dinamismo e autonomia;
- Boa capacidade de resolução de problemas e tomada de iniciativa;
- Apresentação profissional e postura adequada ao ambiente corporativo;
- Facilidade de coordenação e acompanhamento de actividades executivas.
Principais Responsabilidades
- Prestar apoio administrativo e executivo à Administração e Direcção da empresa;
- Gerir agendas, compromissos, reuniões e deslocações dos executivos;
- Elaborar, rever e organizar correspondência, relatórios, actas e outros documentos administrativos;
- Assegurar a correcta gestão e arquivo da documentação institucional;
- Preparar apresentações, relatórios e materiais de suporte para reuniões;
- Coordenar a comunicação entre a Administração e as diferentes áreas da empresa;
- Organizar reuniões presenciais e virtuais, assegurando a preparação da documentação necessária;
- Acompanhar e monitorar o cumprimento de decisões e tarefas atribuídas pela Administração;
- Garantir a confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade;
- Apoiar actividades de relacionamento institucional com clientes, parceiros e entidades externas.
Candidaturas
As candidatas interessadas deverão enviar o seu Curriculum Vitae actualizado para: [email protected], com o assunto: Assistente Executiva.
Prazo para submissão das candidaturas: 30 de Junho de 2026.
Apenas os candidatos pré-seleccionados serão contactados.
