Vaga para Oficial de Administração e Tesouraria

A AVSI Moçambique está a recrutar um (1) Oficial de Administração e Tesouraria para Nampula.

Local de trabalho: Nampula
Data de início: 15.05.2026
Duração: 6 meses
Reporta a: Gestor de Administração

Objetivo:

Assegurar, em plena cooperação com os Supervisores, uma adequada gestão dos processos de pagamento respeitando o cumprimento das obrigações e regras decorrentes no País e dos procedimentos internos (Manual Operativo) da AVSI bem como as exigências dos doadores.

Principais responsabilidades:

Responsável pelo registo de todas as despesas diárias dos projectos na Prima nota;
Responsável pela gestão da contabilidade e da documentação quotidiana dos projectos da província;
Responsável pelo envio antecipado de toda documentação contabilística e administrativa para sede de Maputo;
Fazer reconciliação bancária e de caixa;
Colaborar com o fecho de contas mensais e anuais;
Supervisão do preenchimento do livro de caixa e contagem de caixa diário junto com o responsável de delegação;
Responsável pelo envio semanal da folha de caixa para a sede da AVSI;
Facilitar o respeito pela organização de todas as leis fiscais e legais em vigor;
Facilitar o respeito pela organização e, eventualmente pelos parceiros, das regras de despesas, contabilização, justificação e relatórios financeiros requeridos pelos financiadores dos projectos (Ex: Banco Mundial, WB, UNICEF, UE, GIZ, AICS, USAID, FAOWFP, ENI, Banco Mundial e outros);
Contribuir para o bom funcionamento da estrutura da AVSI na área de actuação;
Cumprir horários, demonstrar disponibilidade para horas extra quando necessário e garantir que os beneficiários recebam informações adequadas sobre políticas de salvaguarda, Código de Conduta e PSEA.

Requisitos:

Nível de Licenciatura/Pós-Graduação em em Administração e Gestão de Empresas/ Contabilidade, ou outra disciplina relevante obtida numa instituição de ensino de reputado mérito;
Conhecimentos da lingua inglesa falado e escrito (nível básico/intermédio);
Concretos conhecimentos das regras do procurement dos principais doadores internacionais tais como: Banco Mundial, WB, UNICEF, UE, GIZ, AICS, USAID, FAOWFP, ENI e outros;

Habilidades e experiências:

Responder pela gestão dos procedimentos de pagamento garantindo o cumprimento dos procedimentos internos estabelecidos pelo Manual Operativo da AVSI;
Realizar a arquivação dos processos de pagamento, de acordo com as regras e procedimentos da organização;
Realizar aos pagamentos;
Executar outras tarefas necessárias relacionadas com a função e solicitadas pelos Supervisores;
Respeitar e cumprir com todas as regras de Procurment e logísticas da AVSI;
Participar nas reuniões administrativas, reunião geral semanal e qualquer outro evento quando solicitado;
Participar no processo de avaliação de meio termo e final (anual) previsto pela AVSI como avaliado;
Colaborar para o bom funcionamento da estrutura da AVSI no País ou na área de trabalho específica.;
Capacidade de trabalhar de forma autónoma e proactiva;
Capacidade e disposição para viajar regularmente para o campo;
Boa capacidade de organização e planificação, e flexibilidade;
Elevado grau de responsabilidade, iniciativa e capacidade de trabalhar sob pressão;
Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;
Espírito de equipa, com boa capacidade de relacionamento e comunicação;
Identificação com os princípios metodológicos e valores da AVSI;
Disponibilidade imediata.