Vaga para Recepcionista/Administrativo

A ATOS — Solução em Recursos Humanos está a recrutar para o seu cliente, um Recepcionista/Administrativo para Maputo.

Localização: Maputo
Período: 6 meses

O Recepcionista Administrativo é responsável por garantir o bom acolhimento e atendimento ao público interno e externo, assegurando a comunicação eficiente, o encaminhamento adequado de informações e o apoio geral na administração do escritório. Desempenha um papel fundamental na primeira impressão da organização, contribuindo para a boa imagem institucional, atendimento aos visitantes e o suporte à equipa administrativa e de recursos humanos.

Principais tarefas e responsabilidades

Atendimento e Comunicação

Receber visitantes, colaboradores e parceiros com cordialidade e profissionalismo;
Gerir chamadas telefónicas e correspondência da organização.
Fazer a gestão das salas de reuniões (no sistema).
Manter actualizada a lista de contactos e a agenda de reuniões.

Apoio Administrativo

Redigir e digitar correspondência e comunicações internas;
Arquivar documentos físicos e eletrónicos de forma organizada;
Apoiar na preparação requisições e formulários administrativos;
Gerir o uso de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário.

Gestão de Correspondência e Logística

Receber, registar e distribuir correspondência e encomendas;
Coordenar o envio de documentos/ encomendas para as províncias ou parceiros;
Apoiar na logística de viagens, reservas e deslocações de pessoal.

Suporte a Eventos e Reuniões

Apoiar na organização de reuniões, formações e eventos internos;
Preparar e gerir salas de reunião (equipamentos, café, material de apoio, etc.);
Assegurar que as salas estejam limpas e funcionais antes e após o uso.

Apoio à Equipa de Recursos Humanos e Administração

Auxiliar na recepção de candidatos durante processos de recrutamento;
Apoiar na entrega e recolha de documentos de pessoal;
Colaborar em actividades administrativas e de bem-estar dos colaboradores (eventos, comunicações internas).

Requisitos

No mínimo a 12º Classe ou o ensino médio completo; Frequência do ensino superior em áreas como Gestão, Administração, RH ou outras áreas afins pode ser uma vantagem;
No mínimo de 2 anos de experiencia de trabalho na recepção ou em funções administrativas ou RH;
Boa comunicação verbal e escrita;
Habilidades de atendimento ao público e excelente postura profissional;
Organização, discrição e proactividade;
Fluência em português e noções básicas de inglês.
Domínio básico de informática (Word, Excel, Outlook).