Vaga para Assistente Administrativo

A PROHEALTH está a recrutar um Assistente Administrativo para Maputo.

A PROHEALTH é uma empresa moçambicana especializada na comercialização e distribuição de equipamentos médicos, fornecimento de medicamentos e prestação de serviços de consultoria e assistência técnica em saúde pública. Actuamos com o compromisso de fortalecer os sistemas de saúde, oferecendo soluções modernas, inovadoras, seguras e eficientes, dirigidas a instituições públicas, privadas e organizações que operam no sector da saúde.

Com uma abordagem profissional, orientada para resultados e centrada na qualidade, a PROHEALTH dedica-se a garantir o acesso a tecnologias médicas de excelência, medicamentos essenciais e serviços especializados de consultoria e assistência técnica. Desta forma, contribuímos activamente para a melhoria da qualidade dos serviços de saúde e para o bem-estar das comunidades

No âmbito das suas operações, a PROHEALTH interage regularmente com diversas entidades externas, incluindo clientes, fornecedores, instituições financeiras, órgãos públicos e parceiros de desenvolvimento. Estas interacções exigem uma gestão eficiente, organizada e segura do expediente e da tramitação de documentos.

Neste contexto, a função de Assistente Administrativo é estratégica para a empresa, sendo responsável por assegurar a circulação adequada de documentação, coordenar processos administrativos internos e externos.

Objetivo do Cargo:

Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da empresa, garantindo a organização de processos, suporte à equipe e atendimento eficiente às demandas internas e externas, bem como supervisionar o desempenho do pessoal administrativo sob sua responsabilidade.

Principais Responsabilidades

Recepção e atendimento telefônico e presencial; triagem de mensagens e encaminhamentos;
Gestão de correspondências, arquivos físicos e digitais;
Organização de agenda e apoio na marcação de reuniões, reservas e logística de eventos internos;
Emissão, conferência e arquivamento de documentos (contratos, notas fiscais, relatórios);
Controle de materiais de escritório e compras de suprimentos, incluindo cotação e acompanhamento de pedidos;
Lançamentos e conciliações básicas em planilhas (controle de despesas, reembolsos, pagamentos a fornecedores quando aplicável);
Apoio no processo de faturamento e envio/comunicação com clientes e fornecedores;
Preparação de relatórios administrativos e compilação de informações para gestores;
Suporte em processos de RH (registo de ponto, organização de documentos, auxílio em integração de novos colaboradores);
Zelar pela ordem e organização do ambiente de trabalho e cumprimento de políticas internas;
Supervisionar o pessoal administrativo, incluindo motoristas, estafetas e equipe de limpeza, garantindo eficiência, cumprimento de tarefas e padrões de conduta.

Qualificações e Requisitos:

Ensino médio completo; desejável formação técnica ou superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas;
1 a 2 anos em funções administrativas;
Conhecimentos do Pacote Office (Excel, Word, Outlook); noções de contabilidade/fluxo financeiro são diferenciais.

Competências e Habilidades:

Organização, proatividade e atenção a detalhes;
Boa comunicação verbal e escrita;
Capacidade de priorizar tarefas e trabalhar sob pressão;
Discrição e responsabilidade com informações confidenciais;
Boa postura para atendimento ao público e trabalho em equipe;
Liderança e capacidade de supervisionar e orientar colaboradores.

Integração e Treinamento

Período de integração de 30 dias com acompanhamento do gestor.
Treinamentos iniciais em procedimentos internos, sistemas e políticas de confidencialidade.