A Contact pretende recrutar para o seu cliente, uma prestigiada empresa, um Assistente de Recursos Humanos para Maputo.
Funções
- Reportando ao Director de Recursos Humanos, será responsável por organizar toda a documentação relacionada com a efectividade e assiduidade mensal e, proceder ao seu lançamento no PHC, na ficha de cada colaborador;
- Registar e arquivar nos processos individuais os formulários de advertência e repreensão registadas ocorridas ao longo do mês;
- Tratar de toda a documentação e burocracias necessárias para a admissão de novos colaboradores;
- Fazer gestão de stock de uniformes e calçado dos colaboradores, a nível nacional;
- Dar aos novos colaboradores todas as informações necessárias, fornecendo o material necessário e apresentando as instalações ou orientando os colegas, para que tenham uma boa adaptação;
- Compilar e gerir a informação relacionada com a elaboração dos planos de férias, tendo em atenção o fluxo de trabalho da empresa e à disponibilidade de cada colaborador;
- Arquivar toda documentação relativa aos colaboradores em pastas apropriadas para um maior e melhor acesso à informação de cada um;
- Garantir a comunicação com as Instituições públicas, nomeadamente Ministério do Trabalho, Segurança Social, Serviços de Migração, Ministério da Economia e Finanças e Centros de empregos, Conselhos Municipais, como corolário das admissões e demissões na empresa, com particular enfoco com questões relacionadas com mão de obra estrangeira;
- Proceder ao registo e distribuição de toda a correspondência recebida/expedida, de e para a Direcção de Recursos Humanos;
- Garantir a actualização dos processos individuais;
- Efectuar pagamentos de taxas ou emolumentos junto das diversas instituições e colectar os recibos/senhas;
- Cumprir com as normas existentes na empresa, relacionadas com assiduidade, efectividade e disciplina no trabalho;
- Participar de programas contínuos de treinamento técnico, de segurança e de processos operacionais;
- Actuar com ética e descrição no exercício da função, manter uma imagem profissional, zelar pela imagem da empresa, assegurar o sigilo profissional, favorecer um bom relacionamento com colegas e superiores.
Requisitos
- Formação técnico-profissional de nível médio em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou área afim;
- Mínimo de 3 anos de experiência comprovada em funções administrativas de Recursos Humanos, preferencialmente em empresas com mais de 100 trabalhadores;
- Experiência em admissões, gestão documental, assiduidade, efectividade, arquivo de processos individuais e apoio à gestão administrativa de pessoal;
- Conhecimentos de PHC ou outro sistema de gestão de Recursos Humanos, constituindo vantagem;
- Bons conhecimentos de Microsoft Office;
- Domínio da Língua Portuguesa;
- Conhecimentos de Inglês constituindo vantagem;
- Boa capacidade de organização, comunicação, confidencialidade e gestão de prioridades;
- Capacidade de trabalhar de forma autónoma e em equipa;
- Forte orientação para prazos e qualidade de execução;
- Nacionalidade moçambicana.
Candidatura
Candidatar-se no site da empresa
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 08 de Outubro de 2026.
