A Contact pretende recrutar para o seu cliente, uma prestigiada empresa, um Assistente Administrativo para Maputo.
Funções
- Reportando ao Director da Área de Afectação, será responsável por actuar como ponto de contacto entre os executivos e os clientes internos e externos;
- Realizar as tarefas de receber chamadas, receber mensagens e encaminhar correspondências;
- Organizar reuniões e compromissos e fazer lembretes;
- Anotar ditados e minutas e inserir dados com precisão;
- Monitorar os materiais de escritório e pesquisar fornecedores com melhores preços;
- Preparar relatórios, apresentações e resumos;
- Desenvolver e executar um sistema eficiente de documentação e arquivamento; receber os visitantes;
- Organizar e manter a confidencialidade dos arquivos e banco de dados;
- Administrar a comunicação, incluindo e-mails e chamadas;
- Agendar compromissos e reuniões, e fazer reservas conforme a necessidade; receber pedidos; classificar e distribuir as correspondências recebidas;
- Administrar e solicitar materiais de escritório;
- Receber facturas, examinar se estão correctas e enviar para a Direcção Financeira para pagamento;
- Coordenar os preparativos de viagem do pessoal que se desloca em missão de serviço, no país ou no estrangeiro, incluindo transporte e hospedagem;
- Zelar pelas instalações e comunicar problemas;
- Zelar e verificar a limpeza das instalações e do ambiente de trabalho;
- Responsável pela gestão do economato; responsável em coordenação com os motoristas pelo envio das viaturas para a manutenção ou revisão;
- Organização e controle de documentos, actualização de arquivos e cadastros;
- Digitação, revisão e emissão de documentos, e-mails e notas fiscais;
- Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno e orçamento;
- Controle de contas a pagar, a receber e módulo de recebíveis;
- E tratamento de informação; executar outras atribuições compatíveis com a sua função.
Requisitos
- Mínimo de 12.ª classe ou equivalente, preferencialmente com formação técnico-profissional em Secretariado, Administração, Assistência de Direcção ou área afim;
- Mínimo de 03 anos de experiência comprovada como Assistente Administrativo Executivo, Assistente Executivo Sênior ou em funções similares de secretariado e apoio à gestão;
- Bons conhecimentos do Microsoft Office, na óptica do utilizador;
- Domínio da Língua Portuguesa, oral e escrita;
- Bons conhecimentos da Língua Inglesa, oral e escrita;
- Elevado sentido de honestidade, disciplina, ética, responsabilidade e confidencialidade;
- Capacidade de trabalhar de forma autônoma e de gerir prioridades;
- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade de organização, planeamento e trabalho em equipa;
- Estabilidade emocional e capacidade de trabalhar sob pressão;
- Capacidade de escuta, empatia, gestão do tempo e rapidez de execução;
- Forte orientação para resultados;
- Nacionalidade moçambicana.
Candidatura
Candidatar-se no site da empresa
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 08 de Outubro de 2026.
