Vaga para Assistente Administrativa e Operacional

Procuramos uma Assistente Administrativa e Operacional para apoiar as actividades administrativas e operacionais de uma empresa de logística. A profissional será responsável pelo acompanhamento de processos administrativos, organização de documentos, apoio no pagamento de impostos e outras obrigações, realização de tarefas externas e apoio às necessidades operacionais da empresa.

Principais Responsabilidades

Apoiar na organização e gestão de documentos administrativos e financeiros;
Apoiar no pagamento e acompanhamento de impostos, taxas e outras obrigações da empresa;
Fazer entrega e levantamento de documentos junto de instituições, clientes e parceiros;
Apoiar nas tarefas de estafeta e outras actividades externas necessárias à operação;
Acompanhar processos administrativos junto de bancos, repartições públicas e outras instituições;
Receber, encaminhar e acompanhar chamadas telefónicas, e-mails e correspondências;
Apoiar na preparação e organização de documentos, mapas e relatórios;
Organizar e manter actualizados os arquivos físicos e digitais;
Apoiar no controlo de materiais e necessidades administrativas do escritório;
Apoiar a equipa nas actividades administrativas e operacionais do dia-a-dia;
Executar outras actividades relacionadas com a função, conforme orientação superior.

Requisitos Académicos e Profissionais

Formação de nível médio ou Licenciatura em Administração, Gestão, Contabilidade, Secretariado ou áreas afins;
Experiência profissional mínima de 2 anos em funções administrativas e/ou operacionais;
Experiência em acompanhamento de processos administrativos e realização de tarefas externas;
Conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Word e Excel;
Boa capacidade de organização e gestão de documentos;
Boa capacidade de comunicação oral e escrita em Português;
Experiência em empresas de logística ou áreas relacionadas será considerada uma vantagem.

Perfil Pretendido

Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes;
Responsabilidade, pontualidade e sentido de compromisso;
Proactividade e iniciativa;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Capacidade de realizar tarefas administrativas e operacionais;
Capacidade de gerir várias tarefas e prioridades;
Disponibilidade para realizar tarefas externas sempre que necessário;
Capacidade de trabalhar em equipa;
Discrição e responsabilidade no tratamento de documentos e informações.

Será considerada uma vantagem

Experiência anterior em empresas de logística, transporte ou distribuição;
Carta de condução;
Conhecimentos básicos de contabilidade;
Experiência no acompanhamento e pagamento de impostos e outras obrigações;
Experiência em tarefas de estafeta e expediente externo;
Conhecimentos de processos administrativos junto de instituições públicas e privadas.