A Entretech – Entregas e Tecnologia Lda está a recrutar um Assistente Administrativo para integrar a sua equipa em Maputo.
Descrição do Cargo
Este papel desempenha um papel fundamental na gestão eficaz das operações diárias e administrativas da empresa. O/A candidato(a) ideal será responsável por várias tarefas essenciais, desde o controle de subscrições de serviços com clientes até o tratamento de expedientes.
Responsabilidades
- Atender clientes, fornecedores e visitantes, e tratar expedientes diários (correspondências, e-mails e chamadas telefónicas), direcionando-os adequadamente;
- Gerir agendas, marcação de reuniões e organização de eventos internos;
- Controlar subscrições de serviços e gerir/monitorizar a conta corrente de clientes, mantendo o respectivo cadastro actualizado;
- Efectuar reconciliação bancária e gerir o fluxo de caixa, mantendo registos precisos de entradas e saídas financeiras;
- Gerar facturas e recibos no sistema interno de acordo com os serviços prestados, e lançar os respectivos pagamentos de clientes;
- Realizar cobranças aos clientes de forma profissional e eficiente, garantindo o pagamento dentro dos prazos estabelecidos;
- Classificar, lançar e registar documentos contabilísticos, incluindo recibos, notas de débito, comprovativos de pagamento e demais documentação de suporte;
- Apoiar na gestão e controlo do material de escritório, incluindo pedidos de aquisição de bens e serviços administrativos;
- Organizar e arquivar documentos administrativos e financeiros, e elaborar/rever cartas, relatórios, memorandos, contratos e outros documentos;
- Apoiar actividades de Recursos Humanos (gestão documental e acompanhamento de processos internos) e executar outras tarefas inerentes à função, conforme orientação.
Requisitos
- Técnico Médio nas seguintes áreas: Administração, Gestão, Contabilidade, Recursos Humanos, Secretariado ou áreas afins;
- Experiência profissional comprovada (mín. 1-2 anos) como Assistente Administrativo(a) ou em função administrativa/financeira similar;
- Conhecimento de procedimentos administrativos e princípios financeiros básicos;
- Proficiência em pacotes de produtividade Office (Word, Excel, Powerpoint e Outlook) e sistemas de gestão de relacionamento com clientes (CRM).
Como se candidatar
Envie o seu CV para talentos@entretech.co.mz.
